微软一边拼命催着用户从经典版Outlook迁移到新版,一边却要给这个“老伙计”塞进一个重磅AI功能。
7月21日,科技媒体Windows Latest披露,微软计划在2026年年底前,面向Windows 10和Windows 11的经典版Outlook推送Copilot更新,整合“起草电子邮件”(Draft an email message)功能。
一、功能亮点:在写信框里直接“召唤”Copilot
新功能的核心是让AI直接嵌入邮件撰写流程。用户在写信框内可以启动Copilot,通过输入提示词让AI自动生成新邮件、重写草稿、润色措辞和结构,甚至扩写简短内容。
具体操作很简单:打开Outlook,选择“主页”>“新建邮件”,从工具栏中选择Copilot图标,在下拉菜单中选择“Draft”,然后输入提示词描述想要写的邮件内容即可。
微软的意图很明确——让Copilot不再是“附加组件”,而是成为日常通信中的“标准流程”。IT-Boltwise的分析认为,这“与其说是一次功能升级,不如说是操作模式的转变”——从按需调用AI,变成AI自动融入日常工作流。
值得注意的是,该功能不仅限于经典版Outlook,还将覆盖新版Outlook、网页版和移动端Outlook。
二、微软的“小心思”:默认开启,想关还得自己动手
这次推送有几个关键细节值得关注:
第一,默认开启。 符合条件的用户无需手动启用,微软计划在推送时直接默认打开该功能。IT管理员也无需做任何配置变更。
第二,需要额外付费。 该功能并非对所有Microsoft 365订阅用户开放——用户需要持有Microsoft 365 Copilot许可证才能使用。标准版Microsoft 365不包含此功能。
第三,不想用得自己关。 如果用户不希望Copilot出现在写信框中,需要在功能上线后手动禁用或选择退出。微软目前尚未公布经典版Outlook的具体退出流程。
这构成了一个微妙的局面:微软一边推动用户从经典版向新版迁移,一边却在经典版里塞进一个默认开启的AI功能。Windows Latest直接点破了其中的矛盾——微软“即使希望用户使用新版Outlook,也要强制在经典版中启用Copilot”。
三、为什么要“强行”给经典版上AI?
答案藏在一组数据里:大多数企业用户仍然偏好经典版Outlook,而非所谓的“网页版”新版。
微软此前已基本停止为经典版Outlook添加新功能,最近的更新主要围绕Bug修复。但如果Copilot只在“没人用”的新版上可用,那这个AI功能就形同虚设。给经典版强行“补票”,本质上是为了让Copilot触达最大规模的用户群体。
从战略层面看,微软正在推动Copilot从“附加功能”向“标准配置”转变。有分析指出,微软的新定价页面已经悄悄将Microsoft 365 Copilot许可证推广为“新标准”,让用户更难找到不含Copilot的原始订阅选项。
四、争议与担忧:经典版用户会买账吗?
报道中指出,微软已将开发重心放在新版Outlook方面,而本次新增AI功能覆盖经典版Outlook,“可能会引发用户的反感,以及增加使用困扰”。
担忧主要集中在几个方面:
功能“强塞” :默认开启而非让用户主动选择,可能引发部分用户对“被AI”的不满。
合规与安全:邮件内容涉及大量企业敏感信息,AI处理这些内容时的数据流向和合规配置将成为IT和安全团队的核心关注点。
付费门槛:需要额外购买Copilot许可证才能使用,对尚未准备好为AI买单的企业来说,这个功能等于“看得见摸不着”。
五、对用户意味着什么?
如果你是企业IT管理员,需要提前评估:是否要为团队采购Copilot许可证?是否需要制定AI邮件的使用规范和合规策略?
如果你是普通用户,年底前留意Outlook更新——功能上线后,写信框里会出现Copilot的入口。想用就试试,不想用记得找到关闭选项。
如果你是经典版Outlook的“死忠粉”,这次更新带来的矛盾感可能最强:微软一边让你搬家,一边又给你塞新功能。但至少,在彻底放弃经典版之前,你还能先用上Copilot。
无论如何,2026年底之前,Outlook的写信框里大概率要多一个AI助手了——不管你想不想要。


