8月起，微软Teams将为符合条件的会议自动生成AI存档文件。这项默认开启的功能，旨在让Microsoft 365 Copilot和会议辅助工具Facilitator能够基于此前会议的“持久知识”给出更准确的回答。
三个条件，缺一不可
并非所有会议都会生成存档。根据微软管理门户公告，生成.meeting存档文件需同时满足三个条件：
会议记录已生成并保存
至少有一位受邀参会者拥有Microsoft 365 Copilot许可证
“允许Copilot和Facilitator”选项设置为“会议期间和会议结束后”
由于微软将Copilot与Microsoft 365订阅捆绑，大部分组织实际上会自动满足这些条件。存档文件存放在租户所属的SharePoint Embedded容器中，不会占用个人存储空间。
存档里有什么？不是什么？
.meeting存档文件是AI生成的结构化产物，包含会议元数据（标题、日期）以及关键洞察和讨论摘要。微软明确表示，存档中不存储原始会议记录或用户数据的原文摘录，仅包含AI生成的内容。
用户无法直接打开、重命名、移动或编辑这些文件。存档仅供Teams和微软AI服务自动管理使用。
Facilitator先用，Copilot随后跟上
功能上线后，Facilitator将率先利用存档回答关于此前会议的问题，回答中会附带引用，链接到会议回顾或邀请。微软已确认，Copilot将在后续更新中支持使用这些存档文件。
此外，带有加密敏感标签的会议、端到端加密会议，以及限制复制和转发内容的会议，不会生成AI存档。
默认开启，管理员和用户均可关闭
该功能在组织层面默认启用。管理员可在Teams管理中心“会议策略 > AI内存和存档”中找到“允许AI通过.meeting文件生成存档会议”策略进行关闭。管理员控制选项将在正式上线前约两周开放。
会议组织者也可使用新的“会议AI”开关，在会前或会中禁用Copilot、Facilitator及其他AI功能。
时间表：8月启动，9月完成
根据微软官方路线图，该功能将于8月上旬面向定向发布用户推出，预计8月下旬完成；全球正式发布将于8月下旬启动，预计9月下旬完成。管理员需在8月前完成策略调整。
微软表示，存档的保留期限可由组织配置，访问权限仅限于会议参与者。AI工具不会向无权访问会议的用户展示会议洞察。
