微软Teams一项名为“工作地点签到”（Workplace Check-in）的新功能，近日再次引发关于职场隐私的讨论。该功能基于企业Wi-Fi网络或已注册外设，自动检测并更新员工的工作地点状态——从以往的“在线”或“空闲”，扩展为显示“在办公室”甚至具体办公楼名称。
功能原理：连上Wi-Fi即自动签到
根据微软官方文档，Teams可通过检测电脑是否连接企业Wi-Fi，或是否接入已注册的显示器、扩展坞等桌面外设，自动将用户的实际工作地点更新为办公室或指定办公楼。员工抵达办公室开机后，电脑连接至企业Wi-Fi（例如“Studio B”网络），Teams个人资料状态便会自动显示该员工在对应网络环境下办公。如果企业将建筑物信息映射到Microsoft Places中，系统甚至可以显示具体楼栋。
微软表示，Teams不会持续追踪用户移动，地点更新的触发条件仅限于连接已配置Wi-Fi、切换网络、设备从睡眠中唤醒，或接入已注册的桌面外设。该功能不存储历史数据，仅作为实时位置指示。
争议焦点：是协作工具还是“老板监控软件”？
该功能一经披露便引发广泛争议。批评者认为，它支持直属上级及组织成员实时查看员工的办公位置、到岗时间，对弹性工作与混合办公群体构成潜在困扰。隐私领域的专业人士将这类工具称为“老板监控软件”。
马里兰大学教授杰西卡·维塔克对《财富》杂志表示，该功能“是为了解决本不存在的问题而推出的解决方案”，并质疑微软是否评估过这些功能会让人感到“有点吓人”。信息科学家迈克尔·齐默尔则指出，可接受的追踪和侵入性监控之间的界限正在变得模糊。
根据麻省理工学院的一项近期研究，五分之四的公司正在以某种方式监控远程或混合办公的员工。Gartner的数据亦显示，71%的员工正在受到数字化监控，而去年这一比例仅为30%。在这一背景下，Teams的自动签到功能被许多员工视为职场监控的又一环。
微软回应：绝不监视员工，默认不启用
面对争议，微软多次公开澄清立场。公司在声明中强调：“员工隐私是我们创新和发展的核心，我们绝不以任何方式监视员工。我们希望员工享受面对面协作的乐趣，而不需要手动更新其状态。”
微软发言人向《财富》杂志表示：“这不是监控工具，我们绝不支持以任何方式对员工进行监控。保护员工隐私是我们在创新和开发产品时遵循的核心理念。”
该功能默认不启用，需由组织管理员手动开启。管理员可在两种模式中选择：“Ask”模式下，系统显示可选加入按钮，由员工自主决定是否启用；“Inform”模式下，系统向所有人启用该功能，但提供退出横幅供员工选择关闭。此外，员工可随时手动更改或清除工作地点，一旦手动覆盖，当天将不再触发自动签到。该功能在工作时间之外不会触发任何位置更新。
定位精度：可精确到具体楼层或会议室
根据微软官方配置指南，如果IT部门将建筑物和无线接入点信息映射到Microsoft Places，员工的Teams状态不仅可以显示“在办公室”，还能精确到具体楼层甚至会议室。例如，当笔记本电脑连接到“会议室C”的Wi-Fi网络时，整个团队都能看到你在该会议室。
不过，微软也明确指出，该功能不提供考勤报告或历史位置记录，管理员没有查询员工过往位置的权限。因此，雇主不应将其单独用于考勤或纪律处分。
该功能最初计划于2025年12月推出，因隐私争议多次推迟。经过多轮调整和隐私控制优化后，最终于2026年6月正式向所有Teams用户全面开放。目前仅在Windows和macOS桌面端可用，需开启操作系统位置权限。
